ЭЦП для госзакупок: какая нужна и где получить

ЭЦП в госзакупках нужна на каждом шаге: вход в кабинет, подача заявки или ценового предложения, подписание договора, актов и накладных. Для ИП — подпись самого предпринимателя, для ТОО — первого руководителя или уполномоченного представителя, которому руководитель делегировал права на портале. Получают ЭЦП в Национальном удостоверяющем центре РК (pki.gov.kz).

Что подписывается ЭЦП

Действие	Норма
Договор о госзакупках удостоверяется ЭЦП сторон	ст. 3 подп. 21 Закона
Заявка на конкурс подаётся электронным документом	п. 189 Правил
Проект договора подписывается победителем ЭЦП в течение 3 рабочих дней	п. 526 Правил
Сведения о подписанте и реквизиты подтверждаются в течение 3 рабочих дней	п. 528 Правил
Накладная, акт приёма-передачи, акт выполненных работ и оказанных услуг утверждаются ЭЦП	п. 585 Правил

Электронный документ — это цифровая запись, подлинность, принадлежность и неизменность которой подтверждена ЭЦП (п. 3 подп. 19 Правил). Поэтому всё, что вы подписали, считается вашим документом.

Чья подпись нужна

ИП. Подписывает сам предприниматель своей ЭЦП.

ТОО и другие юрлица. Правила вводят понятие «уполномоченный представитель» — пользователь, которому решением первого руководителя делегированы права на все действия на портале, включая заверение электронных копий документов (п. 3 подп. 17 Правил). Удобно, когда заявки готовит тендерный специалист: руководителю не нужно подписывать каждый документ, но решение о делегировании должно быть.

Как получить

Подайте заявку в Национальный удостоверяющий центр РК — онлайн на pki.gov.kz или через ЦОН. Актуальные варианты (удалённая выдача, документы для юрлица) смотрите на сайте НУЦ.
Для ТОО выпускается ключ юрлица на сотрудника с указанием БИН организации.
Установите программу для работы с ЭЦП, которую требует портал (NCALayer или КриптоСокет). Портал отсекает старые версии программ, поэтому берите ту, что указана в инструкциях на zakup.gov.kz и wiki.zakup.gov.kz.

Особенности 2026 года

С 31.08.2026 вход и регистрация — на zakup.gov.kz; ранее выданные ЭЦП и учётные записи работают, повторная регистрация не нужна (новость портала № 1669).
С 07.10.2026 запрос ценовых предложений целиком проводится в кабинете ЕПЗ, остальные способы — в ЭГЗ; переход между ними без повторного входа (новость № 1682). Цена в ЕПЗ подписывается и шифруется на вашей стороне, поэтому программа для ЭЦП должна быть установлена и запущена до подачи.

Частые проблемы

Истёк срок ключа накануне дедлайна. Следите за сроком действия и перевыпускайте заранее.
Сменился руководитель ТОО, а ключ остался на прежнего. После смены данных в юстиции у вас 10 рабочих дней, чтобы обновить регистрационные данные на портале (п. 6 Правил ведения реестров).
Портал не видит ключ. Обычно мешает устаревшая версия программы подписи, блокировка браузером или неверный DNS. Проверьте версию и перезапустите программу.

Лента лотов и подготовка заявки — в приложении Zakup AI.

Справочная информация. Проверяйте актуальную редакцию нормы на adilet.zan.kz. Не является юридической консультацией.

Частые вопросы

Чья ЭЦП нужна ТОО для госзакупок?

Первого руководителя либо сотрудника, которому решением первого руководителя делегированы права на все действия на портале — «уполномоченный представитель» (п. 3 подп. 17 Правил).

Можно ли подписать договор без ЭЦП?

По общему правилу нет: договор о госзакупках заключается через портал и удостоверяется ЭЦП (ст. 3 подп. 21 Закона). Исключения — отдельные случаи из одного источника и договоры с нерезидентами (пп. 520, 523 Правил).

Платная ли ЭЦП?

ЭЦП выдаёт Национальный удостоверяющий центр РК; условия выпуска смотрите на pki.gov.kz. Законодательство о госзакупках плату за ЭЦП не устанавливает.

Участвуете в госзакупках? Делайте это в Zakup AI

Приложение следит за новыми лотами по вашим словам и регионам, разбирает техническую спецификацию, показывает историю заказчика и конкурентов по БИН и помогает подготовить заявку. Подаёте вы сами — на официальном портале, своей ЭЦП.

Лента лотов и уведомления

Разбор лота и техзадания

Досье заказчика и поставщика

Академия по госзакупкам